Vous êtes en cours de constitution ou de transformation d'un établissement médico-social ? d'un pôle ou d'une maison de santé pluridisciplinaire ou vous avez déjà démarré votre activité.

Vous devez donc planifier et gérer ce projet, avec votre équipe (en cours de constitution), et souhaitez être accompagner pour répondre à un certain nombre d'attentes sur les volets :

  • Métier : patients, projet de santé, partenariats, télémédecine…
  • Juridique : choix de la structure morale, associés, moyens…
  • Financier : plan de financement incluant l'immobilier ou pas
  • Immobilier : implantation, accessibilité, transports…
  • Organisationnel : secrétariat, gouvernance, recrutement, formation…
  • Gestion : recettes, dépenses, codifications, honoraires…
  • Communication : messages, cibles…

Vous êtes en activité :

  • Juridique : le montage juridique est il adapté ?
  • Financier : projets d'investissement, budget de fonctionnement ?
  • Immobilier : la situation est elle la meilleure ?
  • Organisationnel : Nos valeurs, notre projet est il bien défini ?
  • Gestion : Dispose t-on des bons outils ?
  • Communication : Quels sont nos messages ?

Notre approche

Notre objectif est de garantir la réussite de projet, dans les délais et avec le budget fixé, dans un respect de la qualité et des règlementations en vigueur, en plaçant le patient au centre de nos processus de travail.

Notre accompagnement se traduit par l'intervention de consultants et formateurs sur site et la mise en place d'outillages dans le cadre d'une méthodologie de pilotage de projet collaborative:

  • L'intervention de consultants mettant en œuvre une démarche structurée de travail
  • La mise en place d'outils collaboratifs de gestion de projet et de partage documentaire
  • L'animation d'ateliers de travail thématiques
  • L'expertise juridique en vous aidant dans la création des statuts et de la gouvernance
  • L'expertise financière dans la construction du plan de financement et la recherche de subventions
  • L'assistance administrative
  • L'assistance à la recherche immobilière
  • Les actions de communication
  • L'asssitance au démarrage et la mise en place des outils de gestion
  • La mise en place d'actions de formation

Nous travaillons généralement dans le cadre d'une lettre de mission incluant un certain nombre d'actions de formation pouvant être prises en charge par certains organismes collecteurs.

Certaines prestations externes (actions de communication,..) ainsi que les outillages mis en place sont généralement facturés en sus (matériels, logiciels, ..) cela étant précisé dans la lettre de mission initiale.

Notre méthodologie

Étape Durée Points abordés (non exhaustif)
1 Analyse/Diagnostic préalable 2 à 3 mois
  • Contexte local – territoire
  • Offre de soins et de services
  • Ecosystème médical ou médico-social
  • Nombre de praticiens
  • Etat d'avancement du projet
2 Cadrage de projet 1 mois
  • Objectifs qualitatifs et quantitatifs
  • Moyens mis en œuvre
  • Equipe projet
  • Gouvernance de projet
  • Choix juridiques
  • Plan de financement
  • Choix juridiques (statut..)
  • Etude immobilière
  • Rédaction du dossier de présentation et outils de communication
3 Recherche de financement 1 à 2 mois
  • Rédaction du plan de financement
  • Recherche d’aides et subventions
4 Etudes Projet immobilier 1 à 2 mois (6 mois en cas de dépôt de permis)
  • Analyse des besoins immobiliers
  • Qui sera propriétaire ?
  • Recherche de locaux
  • Etudes et dépôt de permis de construire
5 Pilotage du projet d’ouverture 1 à 2 mois
  • Pilotage de projet
  • Suivi du budget, planning, ressources
  • Pilotage des sous-traitants
  • Aide au Recrutement
6 Mise en place de l’organisation, des outils de gestion et formation 1 à 2 mois
  • Mise en place du règlement intérieur
  • Organisation, règles de gouvernance
  • Organigramme, métiers
  • Mise en place des logiciels de gestion (secrétariat, médicaux)
  • Formation des utilisateurs
  • Communication
  • Mise en place et tenu des indicateurs
OUVERTURE
7 Suivi et soutien 1 an
  • Suivi des indicateurs
  • Support aux utilisateurs
  • Formations complémentaires

Les facteurs clefs de succès

Quelques facteurs clef de réussite de votre projet :

  • Des valeurs communes entre les futurs acteurs
  • Une bonne gestion de projet ainsi qu’un diagnostic préalable
  • L’emplacement, l’accessibilité
  • Le montage financier et juridique adapté
  • Prise en compte du territoire et des acteurs en présence
  • Une bonne gestion et organisation

Vos coordonnées

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